このたびの「Roots Music Festival 2026」（以下「発表会」）へのご参加にあたり、以下の内容をご確認のうえ、ご同意をお願いいたします。
1. 発表会の目的
本発表会は、日頃のレッスンの成果を披露し、音楽を通じた成長と参加者同士の交流を目的とします。
2. 発表会概要
■本番日時
2026年11月22日（日）13:00～19:00
※開始時間は変更となる場合があります
■会場
ライブハウス府中Flight
東京都府中市緑町1丁目17-18 シャトーアルフィー 地下1階
※スタジオフライトではありません
3. 楽曲募集およびスケジュール
今年は例年よりも早めに楽曲決定を行い、練習時間の確保を目的としております。締切にはご注意ください。
■楽曲締切：2026年6月30日
■楽曲決定：2026年8月1日
■参加締切：2026年9月30日
3-2. 楽曲申し込み時のルール（お願い）
楽曲申し込み時のトラブル防止のため、以下の点にご協力をお願いいたします。
■メンバー情報の記載について
すでにメンバーが決まっている場合は、申込フォームに必ず「メンバー名」と「担当パート」を明記してください。
■パート募集との関係について
毎年、パート募集にご応募いただいた後に「すでにメンバーが決まっていた」というケースが発生しております。
そのため、メンバー情報の記載がない場合は「パート募集中」と判断させていただきます。
■メンバー決定後の対応について
申し込み後にメンバーが決定した場合は、速やかに主催者へご連絡ください。
■決定ルールについて
パートの参加者は、申込状況に応じて「先着順」にて決定いたします。
ただし、応募状況や全体のバランスを考慮し、一部主催者にて調整させていただく場合があります。
また、楽曲の申込数に関わらず、すべての楽曲にご参加いただけるとは限りませんので、あらかじめご了承ください。
4. リハーサルについて（教室無料開放）
以下日程で教室を無料開放し、バンドリハーサルが可能です（8/1以降 先着順）
（1バンドあたり30分を予定）
また、開放日が近づき、空きがある場合は10：00-12：00の時間帯もご利用いただけますので、ご希望の場合はお問い合わせ下さい。
■10月11日（日）12:00～22:00
■10月25日（日）12:00～22:00
※講師が参加するバンドについては、当該講師の参加はありません。
5. 参加費および打ち上げ費
■参加費
・在籍生徒：10,000円（税込）
・2026年5月1日〜9月1日の間にレッスンを2回以上受講していない生徒様：12,000円（税込）
※レッスン2回の内訳は楽器が異なっていても問題ありません。
（例：ピアノ1回＋ドラム1回＝合計2回としてカウント）
※参加曲数にかかわらず一律となります。
■打ち上げ費（任意参加）
・3,500円（税込）
同会場にて開催予定（飲み放題付き）です。
※参加人数により開催の可否を判断いたします。
打ち上げ参加をご検討中の場合は、2026年10月22日までにお支払いをお願いいたします。
※支払方法等の詳細は「6. 参加費の支払いおよびキャンセル」をご確認ください。
6. 参加費の支払いおよびキャンセル
■支払期限
参加費は、2026年10月1日までにお支払いをお願いいたします。
■支払方法
教室受付での現金払い、またはPayPayでのお支払いが可能です。
■当日払いについて
やむを得ない事情により期日までのお支払いが難しい場合は、事前にご相談ください。
事前のご連絡なく未払いが継続した場合、今後のイベント参加をお断りする場合がございます。
■キャンセル料（参加費）
2026年8月1日まで：無料
2026年8月2日～9月30日：参加費の50％
2026年10月1日以降：参加費の100％
■キャンセル料（打ち上げ参加費）
・2026年10月22日まで：無料
・2026年10月23日以降：参加費の100％
■返金について
返金が発生する場合、振込手数料はご本人負担となります。
7. 演奏順について
演奏順は、ステージ転換など運営上の都合により主催者が決定します。
参加者からのご希望はお受けできません。
8. LINEグループチャット利用について
発表会エントリー後、連絡およびスケジュール調整のためLINEグループチャットを使用します。
■共有される情報
表示名・アイコン・発言内容はメンバー間で共有されます。
■利用目的
- 練習・スケジュール調整
- 楽曲・連絡事項の共有
■グループ管理
発表会終了後、主催者によりグループは終了・削除されます。
■禁止事項
- 誹謗中傷や迷惑行為
- 無関係な投稿の連投
- グループ外への情報漏洩
■バンド内トラブルについて
メンバー間のトラブルには原則関与いたしません。
ただし、発表会運営に支障が出る場合は主催者判断で対応を行う場合があります。
9. 講師参加費・スタジオ利用
■講師リハーサル参加費（任意）
エントリー楽曲確定後、主催者判断により講師の参加が決定したバンドで、リハーサルに講師の参加を希望する場合、講師参加費として1時間 6,000円（税込）を頂戴いたします。
※講師の人数にかかわらず、1バンドあたりの料金となります。
■講師指名での出演について
生徒様が講師を指名して発表会へ参加する場合、講師指名料として、講師1名 1曲3,000円（税込）を生徒様にご負担いただきます。なお、6分以上の楽曲は2曲分として扱います。
※本費用は講師への出演料として充当いたします。
また、講師指名での出演にあたっては、受け持ちの有無にかかわらず、生徒様はエントリー前に必ず講師へご相談いただき、出演可否の確認を行ったうえでお申し込みください。
■支払い方法
教室利用時：教室へ支払い
外部スタジオ利用時：講師へ直接支払い
■教室スタジオ利用（無料開放日以外）
バンドリハーサル費（任意）教室スタジオ利用の場合 ※予約制・空き状況による
・講師参加時：教室スタジオ利用料 無料（講師参加費に含まれます。予約は前もって講師経由で予約可能）
・生徒のみ利用：1時間 1,500円（３日前から予約可能）
※外部スタジオ利用時のスタジオ代は別途ご負担いただきます。
10. 当日の注意事項
- 出演者はできるだけ最初から最後まで観覧をお願いします
- 参加者同士の交流・応援の場としてご理解ください
- 出演者・来場者ともに、入場時にドリンク代600円をお支払いいただきます。
出演者は再入場可能です。来場者は再入場の際、再度ドリンク代600円が必要となります。
11. 来場者について
来場者は、ドリンク代（600円）をお支払いいただくことでご入場いただけます。
再入場の際は、再度ドリンク代（600円）をお支払いいただきます。
12. 撮影・記録について
- 当日の様子は写真・動画で記録される場合があります
- 教室の広報（HP・SNS等）に使用する場合があります
- 掲載を希望されない方は事前にお申し出ください
13. 個人情報の取り扱い
取得した個人情報は、発表会運営に必要な範囲でのみ使用し、第三者へ無断提供することはありません。
14. 貴重品・所持品の管理
貴重品は各自で管理してください。
紛失・盗難について主催者は責任を負いかねます。
15. 体調不良・緊急時対応
- 体調不良時は無理な参加をお控えください
- 会場で体調不良となった場合はスタッフへお知らせください
- 必要に応じて救急対応を行う場合があります
16. 遅刻・欠席について
遅刻・欠席が判明した時点で、必ず主催者およびメンバーへご連絡ください。
無断欠席や大幅な遅刻の場合、出演をお断りすることがあります。
17. 参加者の責任範囲
- 会場内ではマナーを守り、円滑な運営にご協力ください
- 楽器・衣装・備品の破損や紛失は当事者間で解決していただきます
18. その他
本規約に定めのない事項については、主催者の判断により対応いたします。
